Kort svar: vad kostar ett kassasystem?
Ett modernt kassasystem i Sverige kostar typiskt 299–1 500 kr per månad och station, plus en engångskostnad för hårdvara på 2 000–20 000 kr. Till det kommer transaktionsavgifter på cirka 0,9–1,5 % på kort och 1–2 kr per Swish-betalning.
För ett litet företag landar den totala månadskostnaden ofta på 600–1 200 kr, för en restaurang eller butik med 2–3 stationer mellan 1 500–4 000 kr, och för kedjor från 5 000 kr och uppåt.
Månadskostnad efter verksamhetens storlek
Priserna nedan är typiska marknadspriser 2026 för molnbaserade kassasystem inklusive licens, support och molnlagring. Hårdvara och kortavgifter tillkommer.
Litet företag / start
299–499 kr/mån1 station, surfplatta + kortläsare, grundläggande rapportering.
Passar: Café, foodtruck, mindre butik, frisör. · Hårdvara: 2 000–5 000 kr (surfplatta + Bluetooth-läsare)
Etablerad butik / restaurang
499–1 200 kr/mån1–3 stationer, kvittoskrivare, lagerhantering, bokföringsintegration.
Passar: Restaurang, butik, salong, verkstad. · Hårdvara: 8 000–20 000 kr per station
Större verksamhet / kedja
1 500–4 000 kr/mån per stationFlera stationer, central rapportering, e-handelssync, kundklubb.
Passar: Kedjor, större restauranger, multibutik. · Hårdvara: 20 000–40 000 kr per station + servrar
Hårdvara: vad ingår och vad kostar det?
Hårdvarukostnaden beror på om ni vill ha en mobil lösning eller en fast kassastation. Räkna med följande ungefärliga priser:
- Surfplatta / iPad: 3 000–8 000 kr
- Kortterminal (DX8000 / RX5000): 2 500–6 000 kr (köp) eller 99–249 kr/mån (hyra)
- Kvittoskrivare: 1 500–3 500 kr
- Kassalåda: 700–1 500 kr
- Streckkodsläsare: 500–2 500 kr
- Kundskärm: 1 500–4 000 kr
Tips: ta hänsyn till PCI-livscykeln. Terminaler byts normalt ut vart femte år och leasing inkluderar oftast utbyte – köp kräver att ni planerar för uppgradering.
Transaktionsavgifter per betalsätt
Den största löpande kostnaden är ofta inte själva kassasystemet – det är transaktionsavgifterna. Typiska svenska nivåer 2026:
| Betalsätt | Typisk avgift |
|---|---|
| Kort i butik (Visa/Mastercard) | 0,9 – 1,5 % + ev. 0,50–1,50 kr per transaktion |
| American Express | 1,8 – 2,9 % |
| Swish Företag | 1–2 kr per transaktion |
| Apple Pay / Google Pay | samma som kort |
| Faktura / delbetalning (Fortus Finans) | från ca 1,9 % + uppläggsavgift |
Med högre volym går procentsatsen ofta att förhandla. Fortus Pay räknar individuellt utifrån snittköp och årsvolym.
Dolda kostnader att räkna med
- Installations- och utbildningsavgift (engång, 1 000–5 000 kr).
- Support utanför kontorstid eller premium-support.
- Tilläggsmoduler: bordshantering, online-bokning, kundklubb, presentkort.
- Kvittorullar, kassalådor, kringutrustning.
- Uppgraderingar och nya terminaler efter PCI-livscykel.
- Bindningstider på hårdvaruleasing (ofta 36–48 månader).
Checklista innan ni tecknar avtal
- Räkna på 3 års totalkostnad (TCO), inte bara månadsavgiften.
- Begär in offert med både kort-, Swish- och fakturaavgifter.
- Kontrollera bindningstid och uppsägningsvillkor.
- Fråga om systemet är Skatteverket-certifierat och PCI DSS-kompatibelt.
- Säkerställ integration mot ert bokföringssystem (Fortnox/Visma).
- Be om en kund att referera till i samma bransch.
Få en räkneoffert anpassad till er volym
Vi räknar fram totalkostnaden för ert kassasystem baserat på snittköp, antal stationer och betalsätt. Inga dolda avgifter, transparent prissättning.